МЧД для водителя и логиста: Как оформить доверенность по новым правилам 63-ФЗ

Машиночитаемая доверенность — это самый непонятный аспект реформы ЭДО. Разбираемся, почему бумажная доверенность больше не работает и как выпустить МЧД за 5 минут.

Почему бумажная доверенность больше не работает?

С 1 сентября 2023 года

Для подписания электронных документов от имени организации сотрудник обязан иметь машиночитаемую доверенность (МЧД), зарегистрированную в реестре ФНС. Бумажная доверенность в кабине водителя юридической силы для ЭДО не имеет.

КЭП физлица vs КЭП сотрудника

КЭП физлица

•Выпускается на ФИО человека
•Не содержит данных организации
•Требует МЧД для подписания от компании

КЭП сотрудника + МЧД

✓Связь с организацией через МЧД
✓Автоматическая проверка полномочий
✓Юридически значимая подпись

Как выпустить МЧД в Контуре за 5 минут

Войдите в систему ЭДО

Используйте КЭП директора или уполномоченного лица

Перейдите в раздел «МЧД»

Меню → Настройки → Машиночитаемые доверенности

Нажмите «Создать МЧД»

Выберите шаблон для водителя или логиста

Укажите данные сотрудника

ФИО, СНИЛС, срок действия доверенности

Подпишите КЭП директора

МЧД автоматически попадёт в реестр ФНС

Итого: 5 минут на выпуск. МЧД действует до 3 лет.

Как проверить валидность МЧД при приёмке груза?

При подписании ЭТрН система автоматически проверяет:

Наличие МЧД в реестре ФНС

Срок действия доверенности

Полномочия на подписание ЭТрН

Соответствие КЭП и МЧД

Если что-то не так — документ просто не подпишется. Никаких «принять под честное слово».

Нужна помощь с выпуском МЧД?

Наши специалисты помогут настроить МЧД для всех водителей и логистов